天秤座存證信函範例

以下是一個天秤座存證信函的範例：

收件人：張三

發件人：李四

主題：關於契約執行的證據保存協定

尊敬的張三先生/女士，

我方希望通過此信函明確我們雙方關於契約執行過程中的證據保存協定。我們理解證據保存的重要性，以確保雙方的權利和義務得到明確的記錄和確認。

根據我們之間的契約，我們同意在契約執行過程中，將所有相關的檔案、通信記錄、會議紀要等資料進行妥善保存。這些資料包括但不限於：與契約履行相關的電子郵件、電話記錄、契約副本、發貨單據、驗收報告等。

我們承諾將按照以下方式保存和提供這些資料：

1. 我們將指定專人負責證據保存工作，確保所有相關資料得到妥善保管。

2. 我們將定期檢查證據保存情況，確保資料的完整性和準確性。

3. 在需要時，我們將按照您的要求提供所有相關資料，以便您進行查閱和確認。

我們希望通過此信函明確我們的責任和義務，並希望您對此表示同意和支持。我們相信通過雙方共同努力，我們可以確保契約執行的順利進行。

如果您對此信函有任何疑問或建議，請隨時與我們聯繫。我們將竭誠為您提供幫助。

再次感謝您對我們契約的關注和支持，我們期待著與您的進一步合作。

此致，

敬禮！

李四

公司代表（簽字）

日期：XXXX年XX月XX日

請注意，這只是一個範本，您需要根據實際情況進行修改。同時，保存證據時請確保其合法性和合規性，以免引起法律問題。